Cara Membuat Format Label Undangan Otomatis

Langsung saja gan gak usah panjang lebar. Coz mo panjang lebar juga semua dah pada tau “yang panjang itu jarinya lelaki dan yang lebar itu jidatnya perempuan” hehe... yang jelas masing-masing punya kelebihan dan kekurangan. Begitu juga dengan banyaknya tutorial tentang Format Label Undangan yang disampaikan oleh toko sebelah diluar sana, mulai dari yang manual (insert shapes) sampai yang otomatis (diaplikasikan). Dan yang akan disampaikan admin mungkin masuk dalam kategori “semi auto”, judulnya memuat kata Otomatis..? Hehe.. iya ambil ending-nya secara otomatis, yang penting kan ending-nya.

Pada tutorial kali ini menggunakan dua aplikasi Office yaitu Ms.Excel dan Ms.Word dengan 3 tahap yaitu :

1. Membuat daftar Nama dengan Excel yang akan diakses oleh master label
2. Membuat/setting ukuran label yang nantinya akan tersimpan didalam aplikasi Ms.Word untuk dijadikan Master Label
3. Mengakases daftar nama dan alamat dengan master label yang telah kita buat

• Tahap Pertama
• Membuat Daftar Nama dengan membuka aplikasi Excel

Buatlah daftar sesuai dengan kebutuhan mulai dari Nama, Profesi, Jabatan, kata sambung (Di) dan Alamat seperti pada contoh dibawah ini :

NAMA	PROFESI	Di	ALAMAT
SAYA	Penganggur	Di	Alamat Palsu
KAMU	Browsing Mania	Di	Dunia Maya
ANDA	Pengacara	Di	Jalan Wira-wiri
Nama 4		Di	Alamat 4
Nama 5		Di	Alamat 5
Nama 6		Di	Alamat 6

Apabila dirasa sudah cukup lalu klik Save, simpan dan ingat nama file dan difolder mana anda menyimpan file yang telah anda buat, agar nanti mudah ditemukan saat Word Master Label mengaksesnya. Tahap Pertama Membuat Daftar Nama telah selesai

• Tahap Kedua
• Membuat/setting ukuran label, buka Ms.Word dan dilanjutkan dengan langkah-langkah berikut :
  
  1. Pada menu atas klik Mailings
  2. Klik Labels
  3. Klik Option / klik pada kotak area Label
  4. Klik New Label / klik pada kotak area Label information
  5. Setting ukuran label
     • Label No. 103
       • Page size : Custom
       • Page width : 19.6 cm
       • Page heihgt: 13.6 cm
       • Label Name: Label No. 103
       • Top margin: 0.1 cm
       • Side Margin: 0.1 cm
       • Vertical pict: 3.35 cm
       • Horisontal pict: 6.55 cm
       • Label heihgt : 3.2 cm
       • Label width: 6.4 cm
       • Number across: 3 (kolom)
       • Number down: 4 (baris)
  6. Klik OK, settingan master label akan tersimpan dalam aplikasi Ms.Word dan tahap kedua membuat Format/master Label No.103 telah selesai.
  7. Berikutnya klik New Document untuk melanjutkan (langkah no.4 pada tahap ketiga) / Close untuk menutup jendela popup.
     

• Tahap Ketiga
• Mengakases Daftar Nama dengan Master Label yang telah kita buat dengan langkah berikut :
  
  1. Pada tab menu atas klik Mailings
  2. Klik Labels lalu klik Option
  3. Pilih & klik Label No.103 / Label No.121 dalam kotak Product Number
  4. Klik New Document
  5. Klik Select Recipients lalu pilih/klik Use Existing List
  6. Klik Insert Merge Fileld dan klik sumua secara berurutan mulai dari NAMA sampai dengan ALAMAT
     • Hasilnya :
       • «NAMA»
       • «PROFESI»
       • «DI»
       • «ALAMAT»
  7. Blok semua hasil insert dalam tabel kolom pertama, Copy dan Paste di kolom kedua
  8. Klik mouse didepan |«NAMA» yang ada di kolom kedua
  9. Klik Rules lalu pilih/klik Next Record
     • Hasilnya :
       • «Next Record»«NAMA»
       • «PROFESI»
       • «DI»
       • «ALAMAT»
  10. Blok semua hasil Next Record dalam tabel kolom kedua, Copy dan Paste di kolom ketiga
  11. Blok kolom 2-3 lalu Copy, dan blok semua baris dan kolom yang kosong lalu Paste
  12. Klik Finish & Merge lalu klik Edit Individual Document
  13. Klik OK, Otomatis akan muncul hasilnya
  14. Klik Ctrl+A Atur posisi teks center, dan Layout > Align Center
  15. Selesai and Print.

Berikut sampel setingan Label :

• Label No. 121
  • Page size : Custom
  • Page width : 16 cm
  • Page heihgt: 20.2 cm
  • Label Name: Label No. 121
  • Top margin: 0.15 cm
  • Side Margin: 0.3 cm
  • Vertical pict: 3.35 cm
  • Horisontal pict: 6.55 cm
  • Label heihgt : 3.8 cm
  • Label width: 7.6 cm
  • Number across: 2 (kolom)
  • Number down: 5 (baris)

Demikian Cara Membuat Format Label Undangan Otomatis. Selamat mencoba, semoga berhasil dan bermanfaat.