Cara Menyalin Teks Dari Dokumen/Buku Cetak Atau File Gambar ke MS Word

Cara Menyalin Teks Dari Dokumen/Buku Cetak Atau File Gambar ke MS Word - Pernahkah Anda mendapatkan tugas sekolah atau pekerjaan yang mengharuskan anda mengetik ulang teks yang ada dalam buku cetak atau di lembar dokumen kertas, dan bisa juga dari file PDF yang berupa teks ataupun gambar. Tak jadi soal jika jumlahnya satu atau dua lembar, tapi apa jadinya jika harus mengetik ulang sampai puluhan lembar?
Cara yang dapat Anda lakukan untuk menyalin teks di dalam gambar atau hasil scan menggunakan fungsi yang dipunyai oleh Microsoft Office OneNote. Kini bisa anda lakukan dengan cara mudah dan setiap cara punya kelebihan dan kekurangan, itu pasti. Kelebihan dari cara yang akan saya sampikan adalah anda tidak perlu repot lagi mengetik ulang semua teks yang ada di dalamnya dan tidak perlu instal aplikasi khusus seperti OCR (Optical Character Recognition) atau yang lainnya.
Langsung saja  kita mulai langkah-langkahnya :
  1. Scan lembar dokumen/buku cetak dalam bentuk file gambar dan pastikan tidak ada noda atau coretan, jika terdapat coretan untuk usahakan untuk menghapusnya dengan cara klik kanan pada mouse lalu pilih >>Edit, secara otomatis aplikasi Paint bawaan windows akan membukanya, pilih tool Eraser dan hapus coretan yang ada.
  2. Buka Microsoft OneNote Anda. Caranya klik tombol Start >>All Programs >>Microsoft Office >>dan klik Microsoft Office OneNote. Kebetulan saya menggunakan OneNote 2007
  3. Buat klip baru kemudian klik >>Insert >>Pictures >>From Files
  4. Kemudian pilih file gambar yang akan disalin teksnya. Setelah itu tandai file gambar yang sudah dimasukkan dan klik Copy Text from Picture.
  5. Buka dokumen Microsoft Word baru lalu tekan " Ctrl + V " atau klik kanan dan klik Paste.
Hasil struktur teksnya mungkin agak amburadul, dan biasanya bagian teks yang salah secara otomatis ukurannya lebih besar dan bold. Tentunya harus anda harus merapihkannya.
Terus kalau dari dokumen PDF?
Akan lebih mudah menyalin teks dari dokumen PDF, sebab tidak harus scan dulu. Dan disini tidak harus teks PDF tapi bisa juga untuk jenis gambar teks PDF.
berikut caranya :
  1. Buka Document Pdf yang akan disalin (Disini saya menggunakan Foxit Rider, mungkin ada sedikit perbedaan jika menggunakan Adobe Rider atau yang lainnya)
  2. Pada Menu Toolbar diatas pilih >>Home, lalu klik >>SnapShot (berlogo kamera)
  3. Select/blok teks atau gambar yang akan disalin
  4. Klik kanan pada mouse, lalu pilih Copy Selected Graphic
  5. Buka Microsoft Office OneNot, dan paste hasil copy dari PDF
  6. Selanjutnya Ikuti langkah urutan 3 - 4 dan 5 pada cara pertama diatas (yang ditandai warna biru) 

Selamat mencoba, jika ada kesulitan bisa ditanyakan via kolom komentar.
Semoga bermanfaat. Salam...

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Format Label Undangan Word dan Excel

Cara Memasukkan Gambar Ke Shapes Word 2016

Mengatasi "Whoops Looks Like Something Went Wrong" Dapodik